주식회사 디비시스템(이하 "회사")은 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
1. 개인정보의 처리 목적
주식회사 디비시스템(이하 "회사")은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리하며, 다음의 목적 이외의 용도로는 이용하지 않습니다. ① 문의 접수 및 상담 - 문의 내용 확인, 상담을 위한 연락·통지, 처리결과 통보 ② 고충 처리 - 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 ③ 홈페이지 운영 및 보안 - 서비스 이용 현황·방문 통계 분석을 통한 홈페이지 운영·개선, 부정 이용 방지 및 시스템 안전성(보안) 확보
2. 처리하는 개인정보의 항목
회사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다. ① 홈페이지 문의 시 - 이름, 이메일, 제목, 문의 내용 ② 홈페이지 이용 과정에서 자동 생성·수집되는 정보 - IP 주소, 쿠키, 접속 로그(방문 일시·서비스 이용 기록), 브라우저·운영체제(OS) 종류, 유입 경로(접속 전 페이지), 기기 정보
3. 개인정보의 처리 및 보유 기간
① 회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다. ② 각 보유 기간은 다음과 같습니다. - 문의 접수 및 상담 관련 정보: 목적 달성(처리 완료) 시 즉시 파기 (단, 관계 법령에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 해당 기간 동안 보관) - 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년 (전자상거래법) - 접속 로그: 3개월 (통신비밀보호법)
4. 개인정보의 제3자 제공
회사는 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
5. 개인정보 처리의 위탁
회사는 원활한 홈페이지 운영을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁할 수 있습니다. ① 위탁 업무 예시 - 홈페이지 호스팅 및 인프라 운영 (해당 시) - 메일 발송: 메일 서비스 사업자 (해당 시) ② 회사는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치 등을 계약서 등 문서에 명시합니다.
6. 정보주체의 권리·의무 및 행사 방법
① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 권리를 행사할 수 있습니다. 1. 개인정보 열람 요구 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구 3. 삭제 요구 4. 처리정지 요구 ② 권리 행사는 회사에 대해 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체 없이 조치합니다.
7. 개인정보의 파기
① 회사는 개인정보 보유 기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. ② 파기 절차 및 방법 - 전자적 파일: 복구 및 재생이 불가능한 방법으로 영구 삭제 - 종이 문서: 분쇄하거나 소각
8. 개인정보의 안전성 확보 조치
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다. 1. 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 3. 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
9. 쿠키의 운영 및 거부
① 회사는 이용자에게 맞춤형 서비스 제공을 위해 쿠키(cookie)를 사용합니다. ② 이용자는 웹브라우저 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있으며, 거부 시 일부 서비스 이용에 제한이 있을 수 있습니다.
10. 개인정보 보호책임자
회사는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위해 다음과 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. ▶ 개인정보 보호책임자 - 담당부서: 총무팀 - 이메일: dbsys@dbsys.co.kr
11. 권익침해 구제 방법
정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래 기관에 분쟁 해결, 상담 등을 신청할 수 있습니다. - 개인정보분쟁조정위원회 (1833-6972, www.kopico.go.kr) - 개인정보침해신고센터 (118, privacy.kisa.or.kr) - 대검찰청 사이버수사과 (1301, www.spo.go.kr) - 경찰청 사이버수사국 (182, ecrm.cyber.go.kr)
12. 개인정보 처리방침의 변경
이 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경 내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지합니다.
부 칙
본 개인정보처리방침은 2024-02-22부터 적용됩니다.